Informacja o ochronie prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w tym zasadnicza treść wspólnych uzgodnień Współadministratorów danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie oraz Fundacja TRY IT informują, że:
1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach Wydarzenia są:
a) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, z siedzibą przy Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków (dalej jako AGH),
b) Fundacja TRY IT z siedzibą przy Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków (dalej jako Fundacja).
2. Rolę punktu kontaktowego w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pełni Inspektor Ochrony Danych Osobowych w AGH. Kontakt: 12 617 53-25 lub iodo@agh.edu.pl.
3. W sprawach dotyczących organizacji Wydarzenia należy się kontaktować z jego organizatorami.
4. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za:
a) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO;
b) właściwe zabezpieczenie danych osobowych - w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych oraz nieuprawnioną modyfikacją danych;
c) realizację praw osób fizycznych, o których mowa w art. 15-22 RODO, z uwzględnieniem możliwych ograniczeń wynikających z przepisów prawa;
d) zapewnienie rozliczalności w zakresie realizacji obowiązków wynikających z RODO;
e) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych w tym rejestru czynności przetwarzania danych (wymóg art. 30 RODO);
5. Dodatkowo, AGH odpowiada za:
a) zgłoszenie do organu nadzorczego naruszenia, o którym mowa w art. 33 RODO, zaistniałego we własnych strukturach;
b) zawiadomienie osoby o naruszeniu ochrony danych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
6. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu zapisu na wydarzenie naukowe, komunikowania się z uczestnikami w związku z organizacją wydarzenia naukowego, udokumentowania jego przebiegu oraz w celu zabezpieczenia danych na wypadek ewentualnych roszczeń. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w trybie:
a) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) oraz realizowaną przez Uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki, uczestnictwo w rozwoju społecznym, a także kształtowanie postaw obywatelskich oraz tworzenie gospodarki opartej na innowacjach;
b) art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której przedmiotem jest udział w wydarzeniu naukowym;
c) art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne dla wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej;
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ww. ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu w celu informowania Pani/Pana o innych wydarzeniach naukowych organizowanych przez AGH w przyszłości;
8. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom świadczącym na rzecz każdego z Współadministratorów usługi informatyczne, obsługę prawną i rachunkową oraz obsługę administracyjną, w tym wolontariuszom uczestniczącym w obsłudze Wydarzenia – na podstawie umów przetwarzania danych w imieniu Współadministratora;
b) organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia Wydarzenia, chyba że przepisy szczególne będą wymagały dłuższego okresu archiwizacji.
10. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania bądź usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
11. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu informowania o innych wydarzeniach naukowych organizowanych przez AGH oraz Fundację w przyszłości. Wniesienia sprzeciwu można dokonać na adres: indico@informatyka.agh.edu.pl
12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
14. AGH zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmów w trakcie Wydarzenia, które może wykorzystać w celach promocyjnych w publikacjach drukowanych oraz elektronicznych oraz w mediach społecznościowych na profilach jednostek organizacyjnych AGH. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt. 2 z dnia 4 lutego 1994 r. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1062 ze zm.) rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza nie wymaga jej zezwolenia