Regulamin Wydarzenia AGH IT Future Day 2026
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Wydarzenie „AGH IT Future Day 2026” (dalej: „Wydarzenie”) ma na celu:
a) promocję potencjału naukowego i innowacyjności studentów,
b) rozwój świadomości wykorzystania technologii IT w różnych dziedzinach,
c) wspieranie projektów interdyscyplinarnych,
d) budowanie współpracy pomiędzy środowiskiem akademickim i biznesem.
2. Organizatorami Wydarzenia są:
Wydział Informatyki AGH, Centrum Spraw Studenckich AGH, Wydziałowa Rada Samorządu Studentów WI oraz Fundacja Try IT (dalej łącznie: „Organizator”).
3. Wydarzenie obejmuje:
a) konkurs „IT is ME” (prowadzony na podstawie odrębnego regulaminu),
b) część merytoryczną (prelekcje, prezentacje, networking).
4. Wydarzenie odbędzie się w dniu 12 maja 2026 r. w Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie; budynek D-17, sale: 1.19; 1.20 w godzinach 9:00–18:30.
5. Szczegółowe informacje publikowane są na stronie:
https://itday.informatyka.agh.edu.pl
6. Uczestnikiem jest każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu.
§ 2. Udział w wydarzeniu
1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny i dobrowolny.
2. Warunkiem udziału jest:
a) rejestracja,
b) akceptacja niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku rejestracji online, akceptacja Regulaminu następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) ograniczenia liczby uczestników,
b) odmowy udziału bez podania przyczyny,
c) zmiany programu Wydarzenia.
5. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) przestrzegania zasad bezpieczeństwa,
b) stosowania się do poleceń Organizatora,
c) zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego.
6. Organizator ma prawo usunąć z Wydarzenia osobę, która:
a) narusza Regulamin,
b) zakłóca przebieg Wydarzenia,
c) stwarza zagrożenie dla innych uczestników.
§ 3. Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) rzeczy pozostawione bez nadzoru,
b) szkody wynikające z działania osób trzecich,
c) przerwy lub zmiany w programie Wydarzenia.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie.
§ 4. Wizerunek
1. W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania.
2. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora oraz partnerów Wydarzenia do celów:
a) dokumentacyjnych,
b) promocyjnych,
c) informacyjnych.
3. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku w powyższym zakresie.
§ 5. Ochrona danych osobowych
1. Administratorami danych osobowych są:
a) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie,
b) Fundacja Try IT.
2. Dane przetwarzane są w celu:
a) organizacji Wydarzenia,
b) komunikacji z uczestnikami,
c) realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
3. Podstawą przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (realizacja wydarzenia i uzasadniony interes),
b) zgoda – w zakresie, w jakim jest wymagana.
4. Uczestnik ma prawo do:
a) dostępu do danych,
b) ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
c) wniesienia sprzeciwu,
d) złożenia skargi do Prezesa UODO.
5. Kontakt: iodo@agh.edu.pl
§ 6. Siła wyższa
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Regulamin dostępny jest na stronie Wydarzenia oraz w formularzu rejestracyjnym.
2. W sprawach nieuregulowanych decyzje podejmuje Organizator.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.