Konferencja preKER #2 - Energetyka rozproszona a patriotyzm gospodarczy cz. I

Informacje o prywatności

Administrator danych

AGH, Fundacja Try IT

kongres-er@agh.edu.pl

Informacja o ochronie prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie oraz Fundacja TRY IT informują, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach Konferencji PreKER (dalej jako „Konferencja”) są:
   1. Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, z siedzibą przy Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków (dalej jako AGH),
   2. Fundacja TRY IT z siedzibą przy Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków (dalej jako Fundacja).
2. Rolę punktu kontaktowego w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pełni Inspektor Ochrony Danych Osobowych w AGH. Kontakt: 12 617 53-25 lub iodo@agh.edu.pl.
3. W sprawach dotyczących organizacji Konferencji należy się kontaktować z organizatorami.
4. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za:
   1. przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO;
   2. właściwe zabezpieczenie danych osobowych - w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych oraz nieuprawnioną modyfikacją danych;
   3. realizację praw osób fizycznych, o których mowa w art. 15-22 RODO, z uwzględnieniem możliwych ograniczeń wynikających z przepisów prawa;
   4. zapewnienie rozliczalności w zakresie realizacji obowiązków wynikających z RODO;
   5. prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych w tym rejestru czynności przetwarzania danych (wymóg art. 30 RODO);
5. Dodatkowo, AGH odpowiada za:
   1. zgłoszenie do organu nadzorczego naruszenia, o którym mowa w art. 33 RODO, zaistniałego we własnych strukturach;
   2. zawiadomienie osoby o naruszeniu ochrony danych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
6. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu zapisu na Konferencję komunikowania się z uczestnikami w związku z organizacją Konferencji, udokumentowania jej przebiegu oraz w celu zabezpieczenia danych na wypadek ewentualnych roszczeń. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) oraz realizowaną przez Uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki, uczestnictwo w rozwoju społecznym, a także kształtowanie postaw obywatelskich oraz tworzenie gospodarki opartej na innowacjach;
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu wysyłki do Pani/Pana informacji o podobnych wydarzeniach w przyszłości;
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO na podstawie udzielonego zezwolenia na wykorzystanie wypowiedzi, wizerunku i danych osobowych (imię, nazwisko, stopień/tytuł naukowy, afiliacja) na warunkach określonych w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wypowiedzi i wizerunku oraz danych osobowych w celach promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, związanych z realizowanymi przez AGH zadaniami w tym w celach organizacji Konferencji.
9. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
   1. podmiotom świadczącym na rzecz każdego z Współadministratorów usługi informatyczne, obsługę prawną i rachunkową oraz obsługę administracyjną, w tym wolontariuszom uczestniczącym w obsłudze Konferencji – na podstawie umów przetwarzania danych w imieniu Współadministratora;
   2. organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia Konferencji, chyba że przepisy szczególne będą wymagały dłuższego okresu archiwizacji.
11. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania bądź usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
12. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu informowania o innych wydarzeniach naukowych organizowanych przez AGH oraz Fundację w przyszłości.
13. Wniesienia sprzeciwu można dokonać na adres kongres-er@agh.edu.pl. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
    
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji.